各省、自治區、直轄市和計劃單列市國家稅務局：��
　　根據《國家稅務總局關于出口合同備案有關問題的通知》（國稅函〔2006〕847號）、《國家稅務總局關于出口合同備案有關數據處理問題的通知》（國稅函〔2006〕877號）等有關文件規定，為了做好備案出口合同出口貨物退（免）稅管理工作，總局對現行出口退稅軟件進行了升級，現將備案出口合同項下出口貨物有關出口退稅申報、審核工作通知如下：��
　　一、各地稅務機關應根據國稅函〔2006〕877號文件要求，對出口企業備案的出口合同、電子備案數據進行核對,核對后的電子備案數據作為辦理相關貨物出口退稅的審核依據。��
　　二、出口企業申報出口合同備案貨物出口退稅過程中，外貿企業在填報《外貿企業出口退稅出口明細申報表》及生產企業在填報《生產企業出口貨物免、抵、退稅申報明細表》時，須在該筆貨物的備注欄內填寫“HTBA”字樣，將該筆貨物所對應的出口合同號及合同項號等項目填報《合同備案貨物出口退稅申報表》（格式見附件），并報送相關電子數據。��
　　三、出口企業在填報《合同備案貨物出口退稅申報表》時，應注意申報出口退稅貨物的出口商品代碼、商品名稱、出口數量、出口金額與原備案項目一致。同一份合同出口貨物分多次申報出口退稅的，累計申報的出口數量、出口金額（對特殊商品國際上通常采取期貨計價方法的在向總局報備后可按實際結算價格核定，下同）不得超過該出口合同備案的出口數量、出口金額。同一份出口合同涉及多種出口貨物的，每種出口貨物累積申報出口退稅的出口數量、出口金額不得超過備案的該種貨物出口數量、出口金額（按該出口合同備案數據的“合同項號”確定）。��
　　四、升級后的生產企業出口退稅申報系統（版本號6.3）、外貿企業出口退稅申報系統（版本號8.3）增加了出口合同備案貨物出口退稅申報相關功能；升級后的出口退稅審核系統（版本號6.1）修訂了出口退稅申報數據讀入、錄入、調整功能，以及相關計算機審核、審核結果反饋和合同備案統計等功能。��
　　五、對升級版軟件發布前已經審核通過的合同備案貨物出口退稅申報，可用紅字沖減方法調整原申報數據，再按本通知第二條規定重新申報、審核。也可采用人機結合的方式，對后續審核內容進行確認。��
　　六、升級版軟件放置在“總局應用系統技術支持網站”及“總局進出口司服務器/程序發布/出口退稅網絡管理系統”。各地稅務機關下載出口退稅審核系統升級版后，可直接安裝；各地稅務機關下載出口退稅申報系統升級版后，須確認軟件可以正常安裝，再發放給出口企業使用。稅務系統人員需要支持服務時，可通過總局稅務管理信息系統呼叫中心熱線電話（4008112366）或支持網站（內網130.9.1.248）提起服務請求。��
　　七、請各地稅務機關將合同備案貨物出口退稅有關問題以及軟件運行問題、建議及時上報總局（進出口稅收管理司，信息中心）。上報方式：將電子文檔上傳至進出口稅收管理司FTP通訊服務器（內網IP：100.16.125.25）“各地上傳/情況反映”目錄內。
　　　國家稅務總局
　　　二○○六年十一月九日